Hình thức thuê máy photocopy ngày càng phổ biến và là giải pháp tối ưu cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên bạn cần cân nhắc thật kỹ để chọn được đơn vị cho thuê máy photocopy phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

1/ Hiểu rõ nhu cầu sử dụng:

Đầu tiên là về khối lượng công việc bạn cần xử lý, mỗi tháng doanh nghiệp của bạn cần khoảng bao nhiêu bản in?

Thứ hai là công việc cần xử lý loại tài liệu nào? Bạn cần in ấn chủ yếu là trắng đen hay in màu?

Thứ ba chính là loại giấy chính để sử dụng. Kích thước giấy khổ A4, A3 hay là những loại khổ giấy lớn hơn?

Cuối cùng là bạn có yêu cầu về tính năng của máy hay không? Có cần in ha mặt tự động, scan màu, kết nối mạng hay không?

2/ Xác định chi phí thuê

Tham khảo nhiều đơn vị cho thuê để tìm mức giá hợp lý

Nắm rõ bảng phí thuê máy photocopy để đảm bảo không có khoản chi phí phát sinh nào khác ngoài hợp đồng thuê

Thời gian hợp đồng thuê càng dài thì giá thuê có thấp hay không? Có nhận được ưu đãi về giá hay không?

3/ Thương hiệu máy photocopy

Xác định rõ nhu cầu, sở thích về các thương hiệu máy photocopy trên thị trường. Có khá nhiều thương hiệu nổi tiếng như Canon, Ricoh, Toshiba, Konica Minolta,... mỗi thương hiệu sẽ những tính năng nổi bật riêng.

Về tốc độ in: Bạn cần lựa chọn máy có tốc độ in phù hợp với khối lượng công việc

Độ phân giải: Sẽ có ảnh hưởng đến chất lượng bản in, đặc biệt là đối với văn bản và hình ảnh

Tích hợp tính năng: có nhiều dòng máy được tích hợp tích năng trên cùng thiết bị, bạn cần chọn máy có tính năng đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

4/ Dịch vụ bảo trì

Thời gian xử lý: tốt nhất các dịch vụ cho thuê phải có mặt trong thời gian sớm nhất để hỗ trợ khi máy xảy ra sự cố. Tùy vào vị trí địa lý mà nhân viên kỹ thuật sẽ đến trong vòng 1 – 2 giờ để không làm mất thời gian.

Chi phí: thường thì các dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ có chính sách miễn phí bảo trì và sửa chữa. Nhưng cũng tùy vào điều kiện và mức giá thuê khác nhau sẽ có chính sách phù hợp, bạn nên nắm rõ điều này.

Linh kiện thay thế: cũng tương tự như chi phí bảo trì sửa chữa, sẽ tùy thuộc vào thỏa thuận của bên thuê và cho thuê trong điều khoản hợp đồng.

Hãy cân nhắc kỹ những yếu tố trên và tìm đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín để bảo vệ những quyền lợi của mình.

Suncorp là một trong những đơn vị cung cấp máy photocopy giàu kinh nghiệm và tận tâm. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với giá thuê cạnh tranh nhất.

Thông tin liên hệ

- Website: https://photocopyvn.com/