Khi phát sinh nhu cầu cần dùng máy photocopy thì nhiều người thường phân vân giữa việc nên mua hay thuê máy photocopy. Việc thuê hay mua máy photocopy sẽ tùy vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và ngân sách sử dụng. Mỗi hình thức đều có các ưu và nhược điểm khác nhau.

Với nhiều năm kinh nghiệm kinh doanh và cho thuê máy photocopy, hôm nay Suncorp sẽ chia sẻ tới bạn đọc một số những lưu ý giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất nhé.

Bạn nên chi tiền đầu tư mua máy photocopy khi:

- Bạn đã có một khoản nhất định để đầu tư cho máy photocopy và không muốn mất thêm các chi phí hàng tháng, hoặc bất cứ các chi phí phát sinh khi bạn in ấn nhiều hơn bình thường.

Tuy nhiên việc sở hữu một chiếc máy photocopy cũng tồn tại một số nhược điểm bạn cần lưu ý như trong quá trình sử dụng máy không thể tránh khỏi việc cần bảo dưỡng định kì hoặc thay thế các linh kiện hao mòn,… đây đều là các khoản phí mà bạn cần chi trả khi  cho một chiếc máy photocopy. Bên cạnh đó là công nghệ càng ngày càng thay đổi nhanh chóng. Mỗi năm các thương hiệu máy photocopy đều cho ra những phiên bản cải tiến hơn nhiều so với những thế hệ trước đó. Vì thế nếu bạn mua máy sẽ khó có thể tiếp cận được công nghệ mới nhất mà các máy photocopy đời sau có được.

Bạn nên cân nhắc thuê máy photocopy khi:

- Hiện nay đa số các doanh nghiệp đều lựa chọn hình thức thuê máy photocopy để có thể giảm bớt tối đa chi phí, Không mất chi phí ban đầu mà vẫn có thể sử dụng máy photocopy với công nghệ hiện đại nhất. Biết được số tiền hàng tháng khi sử dụng, Có thể nâng cấp đời máy, kết thúc hoặc gia hạn hợp đồng bất cứ lúc nào.

Dịch vụ sau bán hàng là điều quan trọng cần xem xét ở đây. Hầu hết các doanh nghiệp không có thiết bị, kiến thức, công cụ để xử lý các máy photocopy đa chức năng. Vì vậy dịch vụ hỗ trợ thực sự là yếu tố quan trọng khi thuê máy. Các nhà cung cấp thường sẽ đưa ra các điều khoản cho việc thuê máy bao gồm cả việc sửa chữa & bảo trì máy móc trong hợp đồng. Về cơ bản đó là một khoản phí dịch vụ thanh toán hàng tháng.

Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể mua một máy photocopy mới và sau đó ký thêm một hợp đồng dịch vụ mà không cần thuê máy. Vì vậy bạn vẫn có thể có những dịch vụ sửa chữa đi kèm khi mua một chiêc máy mới.

Doanh nghiệp của bạn cần một máy photocopy. Nhưng bạn nên mua máy hay thuê máy để dàn trải chi phí theo thời gian?

Mua máy photocopy có thể phù hợp với các doanh nghiệp muốn kiểm soát toàn bộ máy móc và bảo trì. Còn thuê máy photocopy có thể làm cho chi phí quản lý dễ dàng hơn  khi bạn có thể tách chi phí trên mỗi tháng trong nhiều năm.

Một chiếc máy photo có giá trị khá cao, do đó nhiều doanh nghiệp luôn cân nhắc giữa việc mua và thuê để phù hợp kinh tế. Tuy nhiên, máy photocopy lại là thiết bị cần thiết đối với dân văn phòng trong quá trình làm việc, do đó không thể thiếu chiếc máy này. Chúng ta phải xem xét tình hình kinh tế, tài chính nhu cầu sử dụng và đưa ra giải pháp “Nên mua hay thuê máy photocopy” cho doanh nghiệp mình.

Nếu bạn đang có nhu cầu dùng máy photocopy mà lại đang phân vân không biết nên chọn mua hay thuê máy thì hãy tới với Suncorp. Chúng tôi là đơn vị chuyên kinh doanh và cho thuê máy photocopy chính hãng, chất lượng cao. Với gần 20 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi tự tin có thể giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn cho doanh nghiệp mình.

Thông tin liên hệ:

SUN INVEST CORPORATION

Email: thuylinh.suncorp@gmail.com

Hotline:  0909 225 857 (Ms Linh)

               0939 760 200 (Ms Thảo)

               0909 783 566 (Mr Phú)